Header And Footer Tools Design Tab Excel

Cara menambahkan atau membuat Header dan Footer di excel sekaligus cara mengedit dan menghapus atau menghilangkan Header & Footer pada Microsoft Excel

Cara Membuat Header dan Footer di Excel

Bagaimana cara membuat header dan Footer di excel?

Pada tutorial excel sebelumnya kita sudah belajar cara mencetak atau print file di excel. Sebelum di print atau dicetak, mungkin Anda ingin menambahkan Header atau Footer di excel untuk menambahkan informasi tertentu pada setiap halaman yang di print.

Sebelum mencetak file excel, Anda dapat dengan mudah menambahkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal dan waktu file di print, lokasi file, nama file, nama sheet serta gambar atau logo tertentu dan lain sebagainya dibagian atas atau bawah setiap halaman dengan membuat header dan atau footer di excel.

Bagaimana caranya?

Silahkan ikuti langkah-langkah menambahkan Header dan Footer di excel di bawah ini.

Pengertian Header & Footer

Header adalah teks yang tercetak disetiap halaman dan berada di bagian atas halaman cetak. Sedangkan Footer artinya sama dengan header, hanya saya letaknya di bagian bawah setiap halaman. Header dan footer ini, biasanya juga bisa diatur untuk muncul di sebelah kanan, tengah atau kiri bagian atas atau bawah dokumen.

Umumnya Header atau Footer memuat informasi tentang file yang di cetak, misalnya: nomor dan jumlah halaman, tanggal dan waktu kapan dokumen tersebut dicetak, judul atau tema dokumen, nama file atau dokumen dan lain sebagainya.

Lalu bagaimana cara menambahkan header atau Footer di excel?

Untuk membuat header di excel caranya cukup mudah. Silahkan ikuti langkah-langkah menambahkan header excel berikut:

Pada menu ribbon excel silahkan Klik Tombol Header & Footer yang ada di Tab Insert -- Group Text . Selanjutnya excel akan otomatis beralih ke tampilan "Page Layout".
Tambahkan teks, gambar, preset header atau informasi file yang anda kehendaki pada salah satu bagian kotak header di bagian atas halaman.
Anda bisa menambahkan teks pada bagian lain (kotak kanan, tengah atau kiri) dengan meng-klik kotak header tersebut.
Klik salah satu cell di area worksheet untuk menyelesaikan pembuatan/penambahan header. Untuk keluar dari Header tanpa menyimpan perubahan pada header tekan tombol Esc pada keyboard.

Informasi yang Anda tambahkan pada header selanjutnya akan muncul pada setiap halaman cetak.

Untuk membuat Footer di excel caranya juga cukup mudah seperti membuat header di atas. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilih Tab Insert dan pada Group Text klik tombol Header & Footer .
Pada Contextual Tab Design yang muncul pilih tombol Go To Footer untuk menuju bagian footer halaman. Anda juga dapat menuju bagian footer dengan men-scroll mouse ke bagian bawah halaman.
Pada salah satu bagian kotak Footer yang ada dibagian bawah halaman, masukkan teks yang Anda kehendaki.
Jika telah selesai klik salah satu bagian cell worksheet untuk keluar dari footer halaman.

Informasi atau teks apa saja yang bisa Anda tambahkan pada Header atau Footer Excel? Silahkan lanjutkan membaca bagian berikutnya di bawah ini.

Microsoft excel telah menyediakan preset Header maupun Footer yang bisa anda pilih sesuai kebutuhan. Preset merupakan jenis header atau footer excel yang telah ditetapkan secara default pada microsoft excel, sehingga Anda hanya dapat memilihnya saja.

Cara menyisipkan preset header atau footer adalah sebagai berikut:

Munculkan Contextual Tab Design - Header Footer Tools dengan cara mengaktifkan jenis tampilan "Page Layout" kemudian klik salah satu bagian Header atau Footer.
Anda juga bisa mengaktifkan Tab design tersebut dengan meng-klik tombol Header & Footer pada Tab Insert -- Group Text seperti sebelumnya.
Pada Tab Design -- Group Header & Footer silahkan pilih tombol Header atau Footer. Kemudian pilih salah satu preset Header atau Footer yang tersedia.

Misalnya saya menambahkan preset Header Excel seperti di atas, maka hasilnya akan tampil header halaman seperti berikut:

Menyisipkan Header & Footer Pada Microsoft Excel

Anda tidak dapat mengontrol dibagian mana pada kotak (kanan, tengah, kiri) yang tersedia, Preset yang Anda pilih akan muncul di Header atau Footer halaman excel. Meskipun demikian Anda dapat melakukan copy-paste kode header atau footer ke bagian lain yang Anda kehendaki.

Apabila teks Header dan atau Footer yang telah disediakan oleh excel tersebut belum mencukupi, Anda juga dapat membuat custom Header maupun footer. Untuk lebih jelasnya kita lanjutkan pada bagian berikut di bawah ini.

Selain membuat header dan footer dengan preset yang sudah disediakan oleh microsoft excel, Anda juga dapat membuat header dan footer dengan menambahkan sendiri custom teks maupun image.

Untuk menambahkan custom header mupun footer langkah pertamanya seperti sebelumnya silahkan klik tombol Header & Footer yang ada di Tab Insert. Kemudian pilih salah satu lokasi pada kotak header yag tersedia dan masukkan teks header atau footer yang Anda kehendaki.

Selain teks manual Anda juga dapat menambahkan element lain dari header dan footer yang bersifat dinamis. Dinamis disini maksudnya bahwa element tersebut akan menyesuaikan dengan informasi file yang tersedia.

Ms. Excel Header & Footer Elements

Seperti pada gambar di atas, elemen-elemen header dan footer yang bisa Anda gunakan tersedia pada Group Header & Footer Elements sebagai berikut:

Page Number : Menambahkan nomor halaman
Number of Pages : Menambahkan informasi jumlah halaman
Curent Date : Menambahkan informasi tanggal sekarang sesuai setting komputer
Curent Time : Menambahkan informasi waktu/jam saat file dicetak
File Path : Menambahkan informasi path file atau alamat lokasi file pada komputer lengkap dengan nama filenya
File name : Menambahkan informasi nama file saja.
Sheet Name : Menambahkan informasi nama sheet halaman
Picture : Untuk menambahkan gambar atau logo tertentu pada header dan footer excel.

Misalnya Anda ingin menambahkan teks: "[Nama File] | Hlm.[No. Halaman] Dari [Jml Halaman]" pada kotak header sebelah kanan, caranya adalah sebagai berikut:

Klik Edit Header bagian kanan.
Klik Tombol File Name , aktifitas ini akan otomatis menambahkan kode "&[File]".
Ketik manual teks "|Hml. " setelah kode tersebut.
Klik tombol Page Number yang akan menambahkan kode "&[Page]".
Selanjutnya ketik manual teks " Dari " setelah kode sebelumnya.
Terakhir klik tombol menu Number of Pages yang akan menambahkan kode "&[Pages]" dibagian akhir header excel tersebut.

Jika langkah-langkah Anda benar maka pada kotak header sebelah kanan akan berisi teks:

          &[File]|Hml. &[Page] Dari &[Pages]

Kode di dalam kurung siku dan diawali dengan karakter ampersand(&) pada kode header tersebut akan bersifat dinamis. Dan saat Anda keluar dari header maka hasilnya kurang lebih akan seperti gambar ini:

Membuat Custom Header Footer Excel

Note:

Tekan Enter untuk menambahkan baris baru pada Header/Footer.
Untuk menambahkan karakter "&" pada teks custom header/Footer excel, tulis karakter tersebut 2x (&&) tanpa spasi.
Jangan menambahkan nomor halaman secara manual. Gunakan element Page Number untuk menambahkan nomor halaman yang berbeda untuk setiap halaman.

Selain menggunakan menu Header & Footer dari Tab Insert, Anda juga bisa membuat dan menambahkan header dan atau footer pada Microsoft Excel dari kotak dialog Page Setup.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Aktifkan Tab Page Layout dan pada group Page setup klik Dialog Box Launcher atau kotak panah kecil di sudut kanan bawah.
Setelah kotak dialog Page Setup Aktif, Pada Tab Header/Footer klik menu dropdown segitiga untuk menambahkan preset Header atau Footer.
Untuk membuat custom header/footer, pilih tombol Custom Header... atau tombol Custom Footer....
Pada kotak dialog yang muncul buatlah header atau footer custom yang Anda kehendaki.
Klik OK untuk menyelesaikan pembuatan Header/Footer dari Pages Setup.

Untuk melihat hasil header/footer yang telah Anda buat, aktifkan/klik tombol Print Preview pada kotak dialog Page Setup di atas.

Untuk mengubah Header dan Footer di excel yang telah Anda buat, aktifkan kembali dialog Page Setup seperti cara sebelumnya.

Selain itu Header dan Footer pada excel juga bisa diubah dari jenis view/tampilan Page Layout. Aktifkan Page Layout View dari Tab View--Group Workbook Views.

Mengaktifkan Page Layout View di Excel

Anda juga bisa mengaktifkan Page Layout View dari tombol Page Layout di status bar.

Jika Anda sudah selesai membuat atau menambahkan Header maupun footer untuk kembali ke tampilan normal caranya adalah dengan memilih Tombol Menu Normal yang ada di Tab View--Group Workbook Views.

Selain itu juga bisa dari status bar seperti sebelumnya dari tombol normal view di sebelah tombol Page Layout di atas.

Cara menghilangkan header di excel atau untuk menghapus footer di excel sangatlah mudah. Cukup aktifkan tampilan Header dan Footer kemudian pilih seleksi bagian yang akan dihapus dan tekan Delete.

Anda juga dapat menghapus Header dan Footer Excel dari Kotak Dialog Page Setup. Pilih saja preset none dari menu dropdown yang tersedia. Kemudian Klik OK .

Cara Menghapus Header dan Footer Excel

Nah, dari sini saya yakin Anda sudah dapat membuat Header dan Footer di Excel. Pada tutorial selanjutnya Saya akan bagikan tips-tips tentang Header dan Footer.

Namun sebelum itu saya ingin tahu dulu bagaimana respons pembaca Kelas Excel disini. Bagikan tutorial ini dan Tinggalkan jejak komentarnya ya.